Meno informazioni
Al giorno d’oggi, sono le informazioni il motore degli affari. Quando i clienti o i colleghi vi porgono una domanda, avete bisogno di avere le informazioni giuste a portata di mano. Non potete permettervi di perdere tempo a scavare tra mucchi di carta o a cercare di ricordare dove avete salvato un file. PaperPort Professional 12 è il software di gestione dei documenti per desktop numero uno al mondo. PaperPort è potente, ecologico e incredibilmente semplice da usare. Lavorando con Microsoft® Windows®, PaperPort semplifica la digitalizzazione o la conversione di documenti di tutti i tipi (cartacei, foto, moduli, file elettronici ecc.) in PDF standard precisi e ricercabili. Consente di organizzare e gestire visivamente i documenti. Trovate immediatamente le informazioni. Condividete condividere i documenti in totale sicurezza. Portate l’organizzazione dell’ufficio su un livello completamente nuovo. PaperPort vi permette di incentivare la produttività del personale, ridurre i costi e migliorare l’assistenza ai clienti per risultati economicamente apprezzabili. Un vantaggio competitivo di tutto rispetto.
Funzioni di Paper Port Professional
• Creazione e sicurezza PDF avanzate
• Documenti a colori digitalizzati ultra compressi
• Interfaccia di scansione professionale
• Profili di digitalizzazione illimitati
• Digitalizzazione tramite MFP e inoltro dei documenti
• Desktop suddiviso e segnalibri degli spazi di lavoro
La potenza di PaperPort
Aumentate la produttività
Offre tutto ciò di cui avete bisogno per una gestione facile ed efficiente dei documenti. La barra multifunzione avanzata a schede raggruppa in ordine logico le funzioni con descrizioni di testo chiare, per un immediato apprendimento. Un pulsante “Digitalizza adesso” consente di digitalizzare i documenti con un solo clic.
Riducete gli sprechi e risparmiate energia
Digitalizzate, convertite, organizzate, riutilizzate e condividete i documenti PDF in tutta l’azienda. Riducete notevolmente i tempi e costi di stampa, fax e posta.
Create moduli compilabili perfetti
La funzione FormTyper™ converte i moduli su carta digitalizzati in moduli elettronici che potrete compilare, salvare e inviare per e-mail. Inoltre, i timbri trasparenti sono l’ideale per aggiungere firme digitali.
Proteggete i documenti sensibili
Salvaguardate le informazioni riservate e garantite la conformità alle normative in vigore legate alla sicurezza dei documenti. Le funzioni avanzate di protezione PDF di PaperPort, come password e crittografia, consentono di controllare i permessi di accesso ai documenti.
Acquisite informazioni in viaggio
Nessuno scanner nelle vicinanze? Non preoccupatevi! Scattate una foto del documento con la vostra fotocamera digitale. Quindi, convertite le immagini dei documenti in testo utilizzabile.
Compatibile con la maggior parte degli scanner desktop
PaperPort fa in modo che le stampanti multifunzione, gli scanner mobili o gli scanner desktop funzionino in modo migliore, più rapido e semplice.
Indirizzate senza problemi i documenti da MFP
Sfruttate al massimo l’investimento fatto per le stampanti/ fotocopiatrici multifunzione in rete. Spostate montagne di documenti cartacei su qualsiasi PC desktop utilizzando la funzione DesktopDelivery di PaperPort.
Gestite i documenti in rete
Digitalizzate i documenti direttamente in SharePoint per la condivisione e l’archiviazione a livello aziendale. Controllate i documenti SharePoint in entrata e in uscita dal desktop PaperPort per una gestione trasparente dei contenuti e delle procedure.
MIGLIORATE L’ORGANIZZAZIONE RISPARMIANDO
Siete stufi di sprecare tempo e denaro per cercare le informazioni? PaperPort è un metodo economico per riporre tutti i documenti in un unico punto dove li potrete recuperare senza difficoltà. Gestite visivamente oltre 150 formati di documenti e foto. Controllate le cartelle con colori e directory personalizzate. Allegate note alle cartelle e aggiungete automaticamente queste informazioni ai file che digitalizzate. Create più cartelle contemporaneamente importando un elenco dei nomi delle cartelle da un file di testo.
ELIMINATE LA CARTA CON LA DIGITALIZZAZIONE
Liberarsi delle inefficienze della carta non è mai stato più facile o veloce. Digitalizzate tutto quanto in PDF usando qualsiasi scanner o dispositivo multifunzione. Ottenete digitalizzazioni perfette sul desktop, premendo un solo pulsante. Potete anche digitalizzare direttamente nel visualizzatore PDF incluso o in applicazioni specifiche come e-mail, Microsoft Word®, Microsoft Excel®, Microsoft SharePoint® ecc. PaperPort è talmente efficiente che raddrizza, ritaglia, ruota e migliora i documenti automaticamente per garantirne la qualità.
ACCELERATE L’ACCESSO AI DOCUMENTI E STIMOLATE LA COLLABORAZIONE
Portate a termine il lavoro con una rapidità senza precedenti. PaperPort include un visualizzatore PDF avanzato che consente di visualizzare, modificare e condividere i PDF come mai prima d’ora. È il sostituto perfetto di Adobe® Reader®. Aprite velocemente i file PDF. Aggiungete note, linee e timbri dinamici per una collaborazione rapida ed efficace. Con PaperPort, il numero o le dimensioni dei file non vi rallenteranno. Potete persino spedire via e-mail documenti PDF a colori digitalizzati ultra compressi, senza dovervi preoccupare delle limitazioni per le dimensioni dei file.
TROVATE LE INFORMAZIONI IN UN ATTIMO
Passate meno tempo a cercare le informazioni archiviate. Con PaperPort, potete creare PDF ricercabili da qualsiasi documento cartaceo digitalizzato. PaperPort sfrutta la tecnologia OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) più precisa al mondo, per garantire che l’intero contenuto delle immagini PDF sia ricercabile. Inserite le parole chiave o le stringhe nelle funzioni di ricerca di Windows® o Google® per individuare rapidamente un file specifico sul computer o sulla rete condivisa.
SEMPLIFICATE LA COMPOSIZIONE DI DOCUMENTI
La composizione dei documenti non vi darà più alcun fastidio. L’esclusivo desktop suddiviso di PaperPort mostra le miniature delle singole pagine accanto alle miniature dei documenti. Trascinate interi documenti su un altro o spostate in modo selettivo singole pagine da un documento PDF all’altro. Potete anche unire scansioni e foto con file di elaboratori di testi, fogli di calcolo e presentazioni per convertirli automaticamente nel formato PDF. Non dovrete più fare avanti e indietro tra diversi documenti. Vi basta trascinare... e il gioco è fatto! Proprio come riordinare i fogli sulla vostra scrivania.
Requisiti di sistema
• Computer con un processore Intel® Pentium® o di livello superiore o equivalente
• Microsoft® Windows XP a 32 bit (SP3 o superiore), Windows Vista™ a 32 o 64 bit (SP2 o superiore), Windows 7 a 32 o 64 bit
• Microsoft Internet Explorer 6.0 o versione successiva
• 512 MB di RAM, 1 Go consigliati
• 500 MB di spazio libero sul disco rigido per i file delle applicazioni, oltre a 20 MB di spazio di lavoro durante l’installazione
• Schermo SVGA a 256 colori, preferibilmente con colore a 16 bit (in XP e Vista indicato con Colori Media) e risoluzione a 800 x 600 pixel
• Dispositivo di puntamento compatibile con Windows
• Unità CD-ROM per l'installazione
• Connessione a Internet (con IE 6.0 o versione successiva) per l'attivazione e l'aggiornamento via Web
Nota: naturalmente le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore usato è più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti minimi.
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